प्रतिवेदन किसे कहते हैं? प्रतिवेदन का अर्थ, prativedan

प्रस्तावना :-

शोध प्रतिवेदन में अनुसंधानकर्ता द्वारा एकत्रित किये गये शोध विषय से सम्बन्धित सभी तथ्यों को सारणीबद्ध एवं विवेचित करने के पश्चात् उन पर आधारित निष्कर्षों को व्यवस्थित प्रतिवेदन के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। इस दृष्टि से प्रतिवेदन या रिपोर्ट एक प्रकार से संपूर्ण शोध कार्य का लिखित विवरण है, जिसके अभाव में शोध कार्य को पूर्ण नहीं माना जा सकता।

प्रतिवेदन का अर्थ :-

सामाजिक अनुसंधान कार्य का अंतिम चरण प्रतिवेदन है। शोध द्वारा प्राप्त आँकड़ों का विश्लेषण एवं व्याख्या करने के बाद प्राप्त निष्कर्षों को प्रतिवेदन के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। एक रिपोर्ट पूरे शोध का एक लिखित बयान है। रिपोर्ट में समस्या या विषय के चयन से लेकर तथ्यों के विश्लेषण और व्याख्या, निष्कर्ष और सुझावों तक की सभी प्रक्रियाओं का उल्लेख है। रिपोर्ट का उपयोग शोधकर्ताओं द्वारा प्रकाशित या अप्रकाशित दस्तावेजों के रूप में किया जाता है।

यह किसी भी अन्य अनुसंधान के लिए उपयुक्त होता है तथा इसके वस्तुनिष्ठ निष्कर्षों का अन्य वैज्ञानिकों द्वारा पुनः परीक्षण किया जाता है तथा इसके द्वारा दिए गए निष्कर्ष एवं सुझाव सामाजिक नीति नियोजन एवं विकास की रूपरेखा तैयार करने में सहायक होते हैं। अत: यह कहना अतिश्योक्ति नहीं होगी कि प्रतिवेदन किसी भी शोध कार्य को क्रियान्वित करने की अंतिम अवस्था होती है तथा इसमें शोध कार्य के अंतर्गत उन सभी बातों का उल्लेख होता है जिनके माध्यम से शोधकर्ता को तथ्यों एवं सूचनाओं की जानकारी प्राप्त हुई है।

प्रतिवेदन के उद्देश्य :-

प्रतिवेदन का मुख्य उद्देश्य आम जनता को तथ्य या समस्या या विषय के बारे में वैज्ञानिक ज्ञान पर आधारित जानकारी के बारे में जानकारी प्रदान करना है। रिपोर्ट आम जनता को उन चीजों के बारे में आसानी से बता देती है जिनका समस्या या विषय से प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष संबंध होता है। समस्या में रुचि रखने वाले लोगों को रिपोर्ट के माध्यम से विभिन्न प्रकार की जानकारी मिलती है।

प्रतिवेदन के अन्य उद्देश्य इस प्रकार हैं:-

• वर्तमान ज्ञान बढ़ाएँ।
• सिद्धांतों का निर्माण करना।
• निष्कर्षों की वैधता की जांच करें।
• अनुसंधान के परिणामों को दूसरों तक पहुँचाना।
• समस्या या विषय से संबंधित नया ज्ञान प्राप्त करना।
• भविष्य के अनुसंधान के लिए एक आधार प्रदान करने के लिए।

प्रतिवेदन की विशेषताएं :-

एक प्रभावी प्रतिवेदन में निम्नलिखित विशेषताएं होनी चाहिए:-

• रिपोर्ट आकर्षक, मुद्रित या टंकित होनी चाहिए।
• प्रतिवेदन की भाषा सरल, सुलभ होनी चाहिए।
• रिपोर्ट में अनुसंधान के दौरान आने वाली कठिनाइयों का उल्लेख किया जाना चाहिए।
• अनुसंधान की खूबियों के साथ-साथ असफलताओं का भी उल्लेख किया जाना चाहिए।
• प्रतिवेदन में तथ्यों की पुनरावृत्ति नहीं होनी चाहिए, क्योंकि पुनरावृत्ति के कारण पाठक पढ़ने-पढ़ने से ऊब जाता है।
• प्रतिवेदन में अवधारणायें एवं सिद्धान्तों को विकसित करने का प्रयास किया जाना चाहिए ताकि भावी शोध को दिशा मिल सके।
• प्रतिवेदन की आवश्यक विशेषता यह होनी चाहिए कि इसमें निहित तथ्य विशुद्ध रूप से वैज्ञानिक हैं, और वैधता रखते हैं। उनमें कल्पना का भाव स्पष्ट नहीं हो सके।

प्रतिवेदन लेखन के लिये विषय-सामग्री  :-

प्रतिवेदन लिखने के लिए आवश्यक सामग्री का विवरण:-

१. प्रतिवेदन लिखने का कार्य प्रस्तावना से प्रारम्भ होता है, जिसमें विषय या समस्या पर संक्षेप में प्रकाश डाला जाता है, शोध योजना, महत्व आदि। शोध में सहायक संस्थाओं एवं विभिन्न विद्वानों का परिचय, परन्तु वास्तव में प्रस्तावना विषय या समस्या से सम्बन्धित विभिन्न सूचनाओं का संक्षिप्त विवरण है।

२. शोध समस्या के बारे में विवरण प्रतिवेदन में प्रस्तुत किया जाता है। इसमें समस्या के अध्ययन की आवश्यकता, उसके चयन का आधार, सैद्धान्तिक एवं व्यावहारिक लाभ, पूर्व में किये गये अनुसंधान आदि की जानकारी दी जाती है।

३. रिपोर्ट अनुसंधान के विभिन्न उद्देश्यों का विवरण देती है। अनुसंधान का उद्देश्य व्यावहारिक लाभ और सैद्धांतिक जानकारी प्राप्त करना हो सकता है। अनुसंधान के उद्देश्य के रूप में शोध का उद्देश्य उसकी वर्तमान उपयोगिता तथा भविष्य के लिए नवीन सूचनाओं, पुराने तथ्यों की पड़ताल आदि को सम्मिलित करता है।

४. रिपोर्ट में यह भी बताया जाता है कि किस विषय का अध्ययन कहां और किस क्षेत्र से संबंधित है। ग्रामीण क्षेत्रों या शहरी क्षेत्रों में अनुसंधान किया जा रहा है, इसका भी उल्लेख है।

५. सूचना प्राप्त करने के साधनों, स्रोतों और विधियों का उल्लेख प्रतिवेदन में किया गया है।

६. प्रतिवेदन में यह भी उल्लेख किया जाता है कि समस्या के अध्ययन में सम्मिश्र में से किन-किन इकाइयों का चयन किया गया है अथवा गणना पद्धति के आधार पर।

७. रिपोर्ट में संकलित तथ्यों का संपादन, अंकन, वर्गीकरण और सारणीकरण के बाद विश्लेषण और व्याख्या की जाती है। परिणामों के साथ, रिपोर्ट में शोध की मुख्य विशेषताओं, मुख्य-मुख्य बातों और निष्कर्षों का भी उल्लेख किया गया है।

८. रिपोर्ट में सुझावों का भी जिक्र है। जब किसी संस्था या सरकार द्वारा शोध कार्य किया जाता है तो सुझाव देना नितांत आवश्यक होता है। रिपोर्ट के अंत में सुझाव दिए गए हैं। सुझाव आमतौर पर अध्ययन के कार्य अनुभवों पर आधारित होते हैं।

९. रिपोर्ट के अंत में, कुछ आवश्यक जानकारी शामिल है। इसमें प्रश्नावली, अनुसूची, किसी दस्तावेज़, चार्ट या लेख आदि का विवरण होता है।

प्रतिवेदन के लिए शोधकर्ता अपने ज्ञान और विशेषज्ञता के माध्यम से रिपोर्ट की सामग्री का चयन करता है। यह आवश्यक नहीं है कि उपरोक्त बिन्दुओं के आधार पर प्रतिवेदन लिखा जाय, किन्तु फिर भी सभी शोधार्थियों को प्रतिवेदन के लिये उपरोक्त विवरण की सहायता लेनी पड़ती है। शोधकर्ता के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वह रिपोर्ट में वस्तुनिष्ठता का परिचय दे ताकि रिपोर्ट लेखन में तथ्य स्पष्ट हो सकें।

प्रतिवेदन लेखन में सावधानियां :-

प्रतिवेदन तैयार करने के लिए केवल उसकी विषयवस्तु का ज्ञान होना ही पर्याप्त नहीं है, अपितु प्रतिवेदन तैयार करना एक तकनीकी कार्य है जिसमें अनुसंधानकर्ता को अन्य बातों का ध्यान रखते हुए अपना कार्य पूर्ण करना होता है। इस सम्बन्ध में यह उल्लेखनीय है कि अध्ययन किये जाने वाले विषयों की प्रकृति तथा सभी शोध कार्यों से सम्बन्धित तथ्य एक दूसरे से बहुत भिन्न हैं।

इसके अतिरिक्त, प्रत्येक रिपोर्ट को पढ़ने वाले व्यक्तियों के कार्य का स्तर और कार्यक्षेत्र भी एक दूसरे से भिन्न हो सकते हैं। ऐसी स्थिति में प्रतिवेदन तैयार करते समय यह आवश्यक है कि न केवल विभिन्न यांत्रिक साधनों की सहायता से निष्कर्षों को व्यवस्थित एवं वैज्ञानिक रूप से प्रस्तुत किया जाए बल्कि यह भी ध्यान रखा जाए कि प्रतिवेदन की विषयवस्तु सभी वर्गों के पाठकों के हित में हो। इस दृष्टि से प्रतिवेदन तैयार करने में अनेक सावधानियाँ बरतना आवश्यक है।

इनके संदर्भ में, एक रिपोर्ट को एक अच्छा प्रारूप दिया जा सकता है:

रूपरेखा का निर्माण और स्पष्टीकरण –

प्रतिवेदन को व्यवस्थित रूप से प्रस्तुत करने के लिए सर्वप्रथम इसकी रूपरेखा तैयार करना आवश्यक है। इसके लिए अनुसंधानकर्ता को विभिन्न विषयों के प्रस्तुतिकरण का क्रम निर्धारित करना होता है कि किन तथ्यों पर अधिक बल देना है और किन तथ्यों के आधार पर निष्कर्षों की प्रामाणिकता सिद्ध करनी है। इस स्तर पर, शोधकर्ता को फिर से मूल्यांकन करने की आवश्यकता होती है कि रिपोर्ट में प्रस्तुत तथ्य परिकल्पना से संबंधित हैं या नहीं।

पाठकों का स्वभाव –

रिपोर्ट जमा करने से पहले यह जान लेना जरूरी है कि इसे पढ़ने वाले का बौद्धिक स्तर और स्वभाव कैसा होगा।

अध्ययन का क्षेत्र –

अध्ययन विषय की प्रकृति कितनी ही सीमित क्यों न हो, सामाजिक अध्ययन में उस विषय से संबंधित सभी लोगों के विचारों को शामिल नहीं किया जा सकता है। इस मामले में, रिपोर्ट की शुरुआत में, शोधकर्ता को यह स्पष्ट करना आवश्यक है कि अध्ययन की सीमाएं क्या हैं।

संतुलित भाषा का प्रयोग –

रिपोर्ट तैयार करने में भाषा का बहुत ध्यान रखना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। रिपोर्ट तभी अच्छी हो सकती है जब उसमें संतुलित, सरल, तथ्यात्मक और वैज्ञानिक भाषा का प्रयोग किया जाए। इससे ही शोध के परिणामों को आसानी से और स्पष्ट रूप से समझा जा सकता है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि रिपोर्ट प्रस्तुत करने वाला व्यक्ति कोई साहित्यकार या कहानीकार नहीं है जो तथ्यों की तुलना में भाषा की सुंदरता में अधिक रुचि रखता है।

तथ्यों की पुनरावृत्ति से बचें –

प्रतिवेदन प्रस्तुत करते समय यह ध्यान रखना अधिक आवश्यक है कि एक ही तथ्य को तोड़-मरोड़ कर बार-बार प्रस्तुत न किया जाए। कई बार ऐसा होता है कि अनुसंधानकर्ता विषय के प्रत्येक पक्ष पर चर्चा करते हुए उस तथ्य को बार-बार प्रस्तुत करने लगता है जिसे वह अत्यंत महत्वपूर्ण समझता है। स्वाभाविक रूप से, ऐसा करने से पाठकों की रुचि रिपोर्ट के प्रति कम हो जाती है।

सांख्यिकी का उपयोग –

शोध प्रतिवेदन को वस्तुनिष्ठ और संक्षिप्त बनाने के लिए विभिन्न तथ्यों को एक सांख्यिकीय तालिका में प्रस्तुत करना आवश्यक है। इतना ही नहीं, शोधकर्ता को यह भी ध्यान रखना आवश्यक है कि घटनाओं की प्रकृति को सांख्यिकीय गणनाओं के माध्यम से मध्यम मानक विचलन और विभिन्न तथ्यों के सहसंबंध का पता लगाकर समझाया जाना चाहिए।

यांत्रिक साधनों का उचित उपयोग –

प्रतिवेदन प्रस्तुत करते समय यह ध्यान रखना आवश्यक है कि इसे विभिन्न यांत्रिक साधनों की सहायता से अधिक से अधिक विश्वसनीय रूप दिया जाय। ये यांत्रिक उपकरण पदों, प्रेक्षणों, नक्शों, रेखाचित्रों, चार्टों और संदर्भ-सूची आदि के रूप में होते हैं।

सिद्धांतों और भविष्य की संभावनाओं का समावेश –

रिपोर्ट को बेहतर बनाने के लिए यह भी ध्यान में रखना आवश्यक है कि कुछ सामान्यीकरण प्राप्त तथ्यों और उनके कारण संबंधों के आधार पर किए जाते हैं। इस तरह के सामान्यीकरण का उद्देश्य विभिन्न घटनाओं के कारणों और प्रभावों का वैज्ञानिक आधार पर विश्लेषण करना है।

भौतिक आकर्षण –

अंतिम विशेषता के रूप में, शिकायतकर्ता को यह ध्यान रखना होगा कि रिपोर्ट की भौतिक प्रकृति आकर्षक है। यह सच है कि भौतिक आकर्षण किसी रिपोर्ट को बहुत आकर्षक नहीं बना सकता, लेकिन रिपोर्ट में प्रारंभिक रुचि पैदा करने में इसका निश्चित रूप से महत्व है।

उपरोक्त कथन से स्पष्ट है कि प्रतिवेदन तैयार करने की सभी सावधानियाँ प्रतिवेदन को एक अच्छा एवं वैज्ञानिक रूप देने से सम्बन्धित हैं। जितना अधिक एक शोधकर्ता इन विधियों को स्वीकार करता है, उतनी ही बेहतर रिपोर्ट प्रस्तुत करने में सक्षम होता है।

संक्षिप्त विवरण :-

अध्ययन चाहे सामाजिक हो या प्राकृतिक, उससे संबंधित तथ्यों और निष्कर्षों को एक प्रतिवेदन के रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए। शोधकर्ता द्वारा प्राप्त किए गए निष्कर्ष चाहे कितने भी महत्वपूर्ण क्यों न हों, यदि उन्हें शोध रिपोर्ट के माध्यम से पाठकों तक ठीक से संप्रेषित नहीं किया जाता है, तो उनका कोई व्यावहारिक महत्व नहीं है।

इस दृष्टि से प्रतिवेदन के प्रारंभ से अंत तक अध्ययन की विभिन्न इकाइयों, शब्दावली, तथ्यों एवं निष्कर्षों को इस प्रकार प्रस्तुत करना अत्यंत आवश्यक है कि उनकी प्रासंगिकता एवं अर्थ सभी को समझ में आ सके।

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