नियोजन क्या है नियोजन का अर्थ एवं परिभाषा, महत्व, प्रकार

प्रस्तावना :-

नियोजन प्रबंधकों के महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है जिसका अन्य कार्यों के साथ घनिष्ठ संबंध है। जब तक नियोजन द्वारा उद्देश्यों का निर्धारण और उन्हें प्राप्त करने का तरीका निर्धारित नहीं किया जाता है, तब तक सभी प्रबंधकीय कार्य निरर्थक हैं।

नियोजन का अर्थ :-

नियोजन का अर्थ है कि किसी विशेष अवधि के लिए भविष्य में क्या करना है, यह पहले से तय करना और फिर इस निर्णय को लागू करने के लिए उचित कदम उठाना। नियोजन का अर्थ विकल्पों में से इस प्रकार चयन करना भी है कि संगठन के लक्ष्यों को निकट भविष्य और दीर्घावधि के लिए निर्धारित किया जा सके।

नियोजन की कल्पना से ही हमारे मन में काम की दिशा में एक व्यवस्थित और स्पष्ट मार्ग, लक्ष्य निर्धारण व्यवहार, किसी चीज के बारे में पहले से सोचने और उसके लिए व्यवस्था करने और दुर्लभ साधनों के तर्कसंगत बंटवारे आदि के बारे में चित्र सामने आते हैं।

यह प्रबंधन वह कार्य है जिसमें लक्ष्यों को निर्धारित करने और प्राप्त करने के लिए विभिन्न क्रियाएं की जाती हैं। इसके तहत तय किया जाता है कि क्या करना है। यह कैसे करना है? और कब करना है? यह किसके द्वारा किया जाना है? इन सभी प्रश्नों के बारे में निर्णय लेना नियोजन कहलाता है।

इन प्रश्नों के बारे में निर्णय लेने की समस्या तब उत्पन्न होती है जब इन सभी प्रश्नों के एक से अधिक संभावित उत्तर उपलब्ध होते हैं। इस प्रकार यह कहा जा सकता है कि नियोजन एक चयनात्मक प्रक्रिया है।

नियोजन की परिभाषा :-

नियोजन को और भी स्पष्ट करने के लिए कुछ प्रमुख विद्वानों की परिभाषाओं का उल्लेख कर सकते हैं –

“क्या किया जाना है इसका पूर्व निर्धारण ही नियोजन है।”

हैमन

“नियोजन भविष्य को देखने की एक विधि या तकनीक है। और आवश्यकताओं का एक रचनात्मक पुन: परीक्षण है। ताकि वर्तमान क्रियाओं को निर्धारित लक्ष्यों के संबंध में समायोजित किया जा सके।”

जार्ज आर. टैरी

“नियोजन किसी उद्देश्य को पूरा करने के लिए सर्वोत्तम कार्यपथ का चुनाव करने और विकास करने की जागरूक प्रक्रिया है। यह वह प्रक्रिया है जिस पर भविष्य के प्रबंधन कार्य निर्भर करते हैं।”

मेरी कुशिंग नाइल्स

“नियोजन मूल रूप से चुनाव करना है और नियोजन की समस्या तभी उत्पन्न होती है जब किसी वैकल्पिक कार्य की जानकारी प्राप्त हुई हो।”

बिली ईगोत्ज

“क्या करना है, इसका पूर्व निर्धारण ही नियोजन है। इसके अंतर्गत विभिन्न वैकल्पिक उद्देश्यों, नीतियों, कार्यविधियों और कार्यक्रमों में सर्वश्रेष्ठ का चयन किया जाना सम्मिलित होता है।”

एम.ईहर्ले

नियोजन की विशेषताएं :-

नियोजन की परिभाषाओं के विश्लेषण से नियोजन की निम्नलिखित विशेषताओं का पता चलता है:-

उद्देश्यों पर आधारित –

नियोजन के उद्देश्यों को निर्धारित करना बहुत महत्वपूर्ण है। प्रत्येक नियोजक लक्ष्यों और उद्देश्यों को ध्यान में रखते हुए भविष्य की योजनाएँ बनाता है।

पूर्वानुमानों के आधार पर –

नियोजन के तहत, प्रबंधन भविष्य में झाँकने की कोशिश करता है, जिससे उसे भविष्य की कठिनाइयों और अनिश्चितताओं की भविष्यवाणी करने में मदद मिलती है।

सबसे अच्छा विकल्प चुनना –

नियोजन के अन्तर्गत पहले सबसे अच्छे विकल्प का चयन किया जाता है, फिर उसके अनुसार नीतियां और प्रक्रियाएं तय की जाती हैं।

सर्वव्यापकता –

नियोजन में सर्वव्यापकता का गुण है। यह प्रबंधन के सभी स्तरों पर पाया जाता है। उच्चतम प्रबंधन योजना बनाते समय पूरे उपक्रम को ध्यान में रखता है।

सतत प्रक्रिया –

नियोजन प्रबंधन का एक सतत कार्य है। नियोजन की प्रक्रिया कभी समाप्त नहीं होती, बल्कि होती रहती है। परिस्थितियों के बदलने पर यह भी बदल जाता है।

बौद्धिक और मानसिक प्रक्रिया –

नियोजन एक बौद्धिक और मानसिक प्रक्रिया है, क्योंकि योजनाकारों को कार्य के सर्वोत्तम वैकल्पिक तरीकों का चयन करना होता है।

नियोजन का उद्देश्य :-

नियोजन के मुख्य उद्देश्य इस प्रकार हैं:-

विशिष्ट दिशा प्रदान करना –

नियोजन किसी विशेष कार्य को उसके निष्पादन के लिए आवश्यक भविष्य की रूपरेखा बनाकर विशिष्ट दिशा प्रदान करता है।

पूर्वानुमान करना –

पूर्वानुमान योजना का सार है। वस्तुतः नियोजन का मुख्य उद्देश्य केवल पूर्वानुमानों के आधार पर वर्तमान की योजना बनाना है।

जानकारी प्रदान करना –

नियोजन के माध्यम से संस्था के आंतरिक और बाहरी लोगों को उनके लक्ष्यों और उन्हें प्राप्त करने के तरीकों के बारे में जानकारी प्रदान की जाती है।

क्रियाओं में एकता –

नियोजन का उद्देश्य संस्था की विशिष्ट क्रियाओं में एकता उत्पन्न करना है। यह एकता नीतियों के क्रियान्वयन से निर्मित होती है। नीतियों के कार्यान्वयन के लिए योजनाएँ तैयार की जाती हैं। नियोजन संगठन के साधनों और क्षमताओं में एकता और समन्वय पैदा करता है।

मितव्ययिता –

नियोजन में सभी का ध्यान निर्धारित विधि के अनुसार कार्य पूर्ण करने की ओर होता है। इसके फलस्वरूप क्रियाओं में अपव्यय के स्थान पर मितव्ययिता आती है।

निर्देशन और संचालन करना –

नियोजन का मुख्य उद्देश्य न केवल भौतिक और मानव संसाधनों का समन्वय करना है, बल्कि मानव शक्ति को सामूहिक हितों की ओर निर्देशित करना भी है जिसके लिए संस्था काम कर रही है।

लक्ष्य को प्राप्त करना –

नियोजन का लक्ष्य कार्य को योजना के अनुसार पूरा करना है। इस प्रकार संस्था के लिए लक्ष्यों को प्राप्त करना अपेक्षाकृत अधिक सरल है।

नियोजन प्रक्रिया :-

नियोजन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें कुछ निश्चित चरण या क्रमिक क्रियाएं होती हैं। नियोजन प्रक्रिया के लिए अक्सर कोई निर्धारित या मानक नमूना नहीं होता है। विभिन्न लेखकों ने अपने अनुसार नियोजन प्रक्रिया की अवधारणा की है। नियोजन प्रक्रिया की प्रमुख चरण :-

लक्ष्य का निर्धारण –

पहले पूरे उपक्रम का लक्ष्य निर्धारित किया जाता है, फिर विभागीय और अनुमंडलीय लक्ष्य निर्धारित किए जाते हैं।

वैकल्पिक विधियों का निर्धारण –

उपयोगी और आवश्यक वैकल्पिक तरीकों को खोजना और उनकी संख्या निर्धारित करना आवश्यक है। विभिन्न वैकल्पिक तरीकों से सर्वोत्तम विधियों का चयन किया जाता है।

वैकल्पिक कार्य विधियों का मूल्यांकन –

कई विधियों में से सर्वश्रेष्ठ का चयन करने के बाद, उनका मूल्यांकन किया जाता है। मूल्यांकन के समय विशेष सावधानी और सतर्कता आवश्यक है।

कार्य करने की सर्वोत्तम विधि का चयन –

वैकल्पिक विधियों का मूल्यांकन करने के बाद सर्वोत्तम विधि का चयन किया जाता है। यही योजना का निर्माण है। एक योजना के निर्माण में, एक विधि या कई विधियों के संयोजन का चयन किया जाता है।

उप-योजनाओं का निर्माण –

योजना तैयार होने के बाद उप-योजनाएं बनानी होती हैं। ये उप-योजनाएँ स्वतंत्र योजनाएँ नहीं हैं, बल्कि मुख्य योजना के एक भाग के रूप में हैं।

क्रियाओं का क्रम निर्धारित करना –

योजना और उप-योजना तैयार होने के बाद, कार्यों का क्रम निर्धारित किया जाता है, ताकि निर्धारित लक्ष्य और वांछित परिणाम प्राप्त किए जा सकें।

नियोजन के तत्व :-

लक्ष्य –

लक्ष्य योजनाओं के अंतिम बिंदु हैं। लक्ष्य विहीन योजना व्यर्थ है। लक्ष्य हमेशा निश्चित और परिणाम के योग्य होने चाहिए। उपक्रम का लक्ष्य निर्धारित करना नियोजन का प्राथमिक बिंदु है। लाभ कमाने के अलावा लक्ष्यों को मापा जा सकता है। जब उद्देश्यों को मात्राओं और मूल्यों में व्यक्त किया जाता है, तो वे लक्ष्य बन जाते हैं।

उद्देश्य –

उद्देश्य लक्ष्य प्राप्ति में सहायक होते हैं। उद्देश्यों को निर्धारित करने में नियोजन की पूरी प्रक्रिया जैसे सूचना एकत्र करना, विश्लेषण और सर्वोत्तम विकल्प का चयन करना होता है। उद्देश्य अंतिम बिंदु हैं जिन पर सभी क्रियाएं की जाती हैं।

व्यूह रचना –

इसे मोर्चाबंदी और रणनीति भी कहते हैं। दरअसल, रणनीति अन्य प्रतिस्पर्धियों की तैयारियों को ध्यान में रखकर बनाई गई है, ताकि उन्हें व्यावसायिक क्षेत्र में मात दी जा सके। जब कोई निर्माता अपनी योजना को गुप्त रखकर दूसरे प्रतियोगी की योजना का पता लगाने की कोशिश करता है, तो इसे व्यूह रचना कहा जाता है।

नीतियां –

नीतियां ऐसे विवरण हैं जो मध्य स्तर के प्रबंधकों द्वारा अपने अधीनस्थ या निचले स्तर के कर्मचारियों की सहायता के लिए निर्धारित किए जाते हैं। इनसे अधीनस्थ कर्मचारियों को आवश्यक मार्गदर्शन मिलता है। नीतियां निरंतर निर्देश हैं, जो प्रबंधकों की निर्णय सीमा निर्धारित करते हैं और विभिन्न समस्याओं को हल करने में उनका मार्गदर्शन करते हैं।

कार्यक्रम –

किसी कार्य को पूर्ण करने की संक्षिप्त योजना को कार्यक्रम कहते हैं। कार्यक्रम एक उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक प्रयासों की एक श्रृंखला है जिसे प्राथमिकता के क्रम में व्यवस्थित किया जाता है।

बजट –

बजट भविष्य के खर्चों का पूर्वानुमान है। बजट से खर्चों को नियमित और नियंत्रित किया जा सकता है। बजट भविष्य की आवश्यकताओं का एक अनुमान है जो व्यक्तियों द्वारा लगाया जाता है और एक निश्चित समय पर एक निश्चित उद्देश्य को प्राप्त करने की व्याख्या देता है। ये हैं भविष्य की योजनाएं इसके निर्माण के बाद ही विभिन्न विभागों की गतिविधियों की सीमा तय की जाती है।

नियोजन के सिद्धांत :-

नियोजन प्रबंधन का कार्य है, यह कुछ सिद्धांतों पर आधारित होना चाहिए ताकि उपक्रम की निर्देशन ठीक से हो सके। नियोजन के निम्नलिखित सिद्धांत हैं –

शीर्ष प्रबंधकीय वर्ग के रुचि का सिद्धांत –

संगठन के मुख्य कार्यकारी को योजना में रुचि होनी चाहिए, उसे योजना की सीमा के भीतर काम करना चाहिए और अपने अधीन व्यक्तियों के बीच समान भावना लानी चाहिए।

दीर्घकालिक दृष्टिकोण का सिद्धांत –

निर्णय लेने से पहले, सभी प्रबंधकों को इसके दीर्घकालिक भविष्य के परिणाम के बारे में गहन विश्लेषण करना चाहिए और सभी तथ्यों के बारे में सोचना चाहिए।

लक्ष्यों में योगदान का सिद्धांत –

योजना वस्तुनिष्ठ होनी चाहिए। संगठन के लक्ष्यों या वांछित परिणामों को प्राप्त करने की दिशा में इसका प्रत्यक्ष योगदान होना चाहिए।

योजना के प्रमुखता का सिद्धांत –

प्रबंधन प्रक्रिया में नियोजन का एक प्रमुख स्थान है। यह प्रबंधकों का पहला कार्य माना जाता है जिससे अन्य सभी कार्य शुरू होते हैं।

लचीलेपन का सिद्धांत –

यह सिद्धांत बताता है कि नियोजन के लचीलेपन से संगठन को बाहरी घटनाओं में तेजी से और अनपेक्षित परिवर्तनों से निपटने में मदद मिलती है। यह केवल पूर्व निर्धारित योजनाओं को छोड़े बिना या प्रतिकूल परिणामों का सामना किए बिना ही प्राप्त किया जा सकता है।

दिशा निर्देशों परिवर्तन का सिद्धांत –

इस सिद्धांत का संबंध लचीलेपन के सिद्धांत से है। इसमें कहा गया है कि योजनाओं की समीक्षा और संशोधन की प्रक्रिया के साथ-साथ बाहरी घटनाओं की ओर निर्देश भी नियमित रूप से किया जाना चाहिए ताकि वांछित लक्ष्यों को प्राप्त किया जा सके। यह कार्य उसी तरह है जैसे एक नाविक धारा के प्रवाह के अनुरूप अपने जहाज का मार्ग बदलता है।

प्रतिबद्धता का सिद्धांत –

यह सिद्धांत नियोजन अवधि के निर्धारण में सहायक होता है। नियोजन के लिए उस अवधि की आवश्यकता होती है जो निर्णय को लागू करने के लिए आवश्यक होती है।

प्रतिबंधक कारक का सिद्धांत –

प्रतिबंधक कारक वे हैं जो वांछित लक्ष्य की प्राप्ति में बाधक सिद्ध होते हैं। प्रबंधकों को उन कारकों को दूर करने के लिए उचित ध्यान देना चाहिए जो लक्ष्यों को प्राप्त करने के रास्ते में बाधा साबित होते हैं।

नियोजन का महत्व :-

जी.डी.एच.कौल नियोजन का महत्व को समझाते हुए कहा है “बिना योजना के कोई भी कार्य तीर तथा तुक्के पर आधारित होगा, जिससे केवल भ्रम, संदेह और अव्यवस्था ही उत्पन्न होगी।”

व्यवसाय हो या सामान्य जीवन, धर्म हो या राजनीति, किसी भी क्षेत्र में नियोजन के महत्व को नकारा नहीं जा सकता। सच तो यह है कि आज कोई भी काम बिना प्लानिंग के अधूरा लगता है। आज बिजनेस में हमें हर दिन प्लानिंग का सहारा लेना पड़ता है।

इसीलिए कहा गया है कि नियोजन व्यवसाय का स्तंभ है। यदि किसी व्यवसाय की योजना कमजोर है, तो वह व्यवसाय कभी भी मजबूत और विकसित नहीं हो सकता नियोजन के महत्व को निम्नलिखित शीर्षकों द्वारा समझाया जा सकता है:-

प्रबंधकीय कार्यों का आधार –

प्रबंधन के अंतर्गत कई कार्य किए जाते हैं, जैसे संगठन, निर्णय लेना, नियंत्रण, समन्वय, अभिप्रेरणा आदि। इन सभी कार्यों को कैसे पूरा किया जाए, इसके लिए एक योजना बनाई जाती है, इसके साथ ही विभिन्न नीतियों और प्रक्रियाओं को कैसे लागू किया जाए, इसके लिए एक योजना निश्चित रूप से बनाई जाती है। जिससे लक्ष्य को प्राप्त किया जा सके। इस प्रकार नियोजन प्रबंधन के अन्य कार्यों का आधार है।

उद्देश्य को प्राप्त करने में मदद करता है –

कोई भी व्यवसाय कुछ उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए स्थापित किया जाता है और योजना के बिना निश्चित उद्देश्यों को प्राप्त नहीं किया जा सकता है। नियोजन से लेकर हर कार्य समयबद्ध तरीके से व्यवस्थित तरीके से किया जाता है।

भविष्य की अनिश्चितता को दूर करने के लिए –

बिना किसी योजना के भविष्य के हर काम में अनिश्चितता बनी रहती है कि अब क्या और कैसे करना है, इसलिए इस अनिश्चितता से बचने के लिए नियोजन बनाना बहुत जरूरी है। इतना ही नहीं, विभिन्न प्राकृतिक और अन्य कारकों के कारण भविष्य में कई बदलाव होते रहते हैं। इसलिए इन परिवर्तनों का सामना करने की योजना बनाना अच्छा है।

उतावले निर्णयों से बचने के लिये –

जल्दबाजी में लिए गए निर्णयों की सफलता में हमेशा संदेह बना रहता है, इसलिए यदि व्यवसाय के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए पहले से योजना बना ली जाए तो अधीर निर्णयों से बचा जा सकता है।

“नियोजन के माध्यम से उतावले निर्णयों एवं अटकलबाजी कार्यों की प्रवृत्ति को समाप्त किया जा सकता है।”

एलन

नियोजन निर्णयन में सहायक होती है –

निर्णयन अन्तर्गत, विभिन्न विकल्पों का पता लगाया जाता है, मूल्यांकन किया जाता है और सर्वोत्तम विकल्प का चयन किया जाता है। नियोजन प्रबंधक को भविष्य देखने और विभिन्न विकल्पों में से सर्वोत्तम विकल्प चुनने में मदद करता है।

संसाधनों का उचित उपयोग –

हर उपक्रम के पास साधन हैं। इसलिए प्रत्येक उपक्रम के लिए उपलब्ध संसाधनों का सदुपयोग करना आवश्यक है। इसके लिए योजना के तहत विभिन्न आंकड़ों और प्रवृत्तियों के माध्यम से भविष्य की घटनाओं का अनुमान लगाया जाता है, ताकि लक्ष्य को आसानी से प्राप्त किया जा सके। योजना उपक्रम के सभी साधनों का अच्छा उपयोग कर सकती है।

लागत व्यय में कमी –

नियोजन में प्रत्येक स्तर पर की जाने वाली गतिविधियों के व्यय का अनुमान लगाया जाता है, यदि व्यय का अनुमान किसी भी स्तर पर अधिक है, तो उसे कम करने के उपाय केवल पूर्वानुमान लगाकर ही खोजे जा सकते हैं, साथ ही विभिन्न गतिविधियों की लागत भी ज्ञात की जा सकती है। नियोजन द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है।

नियोजन में, वस्तु की लागत के विभिन्न स्तरों पर लागत का अनुमान लगाकर एक मानक निर्धारित किया जाता है, फिर इस मानक को ध्यान में रखते हुए उत्पादन पर व्यय किया जाता है।

नियोजन अभिप्रेरणा में सहायक करता है –

प्रभावी नियोजन कर्मचारियों के कार्यों, लक्ष्यों, प्रक्रियाओं आदि की स्पष्ट व्याख्या देता है। इससे कर्मचारियों का मनोबल और अभिप्रेरणा बढ़ती है।

नियोजन के प्रकार :-

नियोजन को कुछ चरों के आधार पर कई वर्गों में विभाजित किया जा सकता है।

व्यापकता के आधार –

• सामरिक नियोजन
• युक्तिपूर्ण नियोजन

समय अवधि के आधार –

• दीर्घकालिक नियोजन
• अल्पकालिक नियोजन

सामरिक नियोजन –

सामरिक योजना एक एकीकृत संगठन को निर्धारित करने की प्रक्रिया को संदर्भित करती है अर्थात संगठन के मुख्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कई उपाय किए जाने चाहिए।

इसमें अस्थायी रूप से प्रमुख उपायों और गतिविधियों का निर्माण शामिल है जो उद्यम की ताकत और दुर्बलता के संदर्भ में अवसरों का पता लगाने और उनका लाभ उठाने और खतरों और प्रतिबंधों का सामना करने के लिए आवश्यक हैं।

युक्तिपूर्ण नियोजन –

युक्तिपूर्ण नियोजन उद्यम की युक्तियों को लागू करने के लिए अधिक स्पष्ट और कार्यात्मक उप-योजना बनाने की प्रक्रिया को संदर्भित करती है। इस योजना का दायरा अधिक सीमित है और इसमें उपयुक्त स्थिति का लाभ उठाने और स्थानीय और परिचालन समस्याओं से निपटने के लिए निचले स्तर के प्रबंधकों द्वारा शुरू किए गए विस्तृत निर्णय और कार्य शामिल हैं।

युक्तिपूर्ण नियोजन छोटे और क्रमिक कदमों या गतिविधियों का रूप लेती है जिन्हें संयुक्त रूप में लिया जाता है। युक्तिपूर्ण योजना कम जोखिम वाली स्थितियों में और अधिक के आधार पर अधिक निर्मित विधियों द्वारा कार्यान्वित की जाती है।

दीर्घकालिक नियोजन –

दीर्घकालिक नियोजन शब्द का तात्पर्य संगठन के दीर्घकालिक लक्ष्यों को बनाने और ऐसे लक्ष्यों तक पहुँचने के साधनों को निर्धारित करने की प्रक्रिया से है। “दीर्घकालिक” शब्द का अर्थ है भविष्य का विस्तार और एक लंबी अवधि जिसे एक संगठन एक अस्थायी लक्ष्य के रूप में कल्पना कर सकता है। लंबी अवधि की अवधि और सीमा उद्यम से उद्यम और स्थिति में भिन्न होती है।

योजना की लंबी अवधि उद्यम के व्यवसाय की प्रकृति, उसके आकार और विकास दर, पर्यावरण में परिवर्तनशीलता की मात्रा, महत्वपूर्ण निर्णयों को निष्पादित करने के लिए आवश्यक समय आदि को ध्यान में रखकर निर्धारित की जाती है।

दीर्घकालिक योजना महत्वपूर्ण लक्ष्यों को निर्धारित करने के लिए रूपरेखा प्रस्तुत करती है जैसे उद्यम की संपत्ति या बिक्री और लाभप्रदता की वांछित वृद्धि दर, भविष्य में नए कार्य, प्रमुख नए निवेश, विकास और विनिवेश का क्षेत्र।

अल्पकालिक नियोजन –

अल्पकालिक नियोजन से तात्पर्य उन कार्यों या योजनाओं के संबंध में अल्पकालिक लक्ष्य बनाने और निर्णय लेने की प्रक्रिया से है जिनसे उन लक्ष्यों को प्राप्त किया जा सकता है। अल्पकालिक नियोजन एक वर्ष या उससे कम अवधि के लिए किया जाता है।

यह आमतौर पर दीर्घकालिक योजना के ढांचे के तहत और क्रमशः दीर्घकालिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए चलाया जाता है। अल्पकालिक नियोजन दीर्घकालिक नियोजन को सुसंगत और व्यवहार्य कार्यक्रमों में विभाजित करने का प्रयास करता है। अल्पकालिक नियोजन अधिक कार्योन्मुखी, अधिक विस्तृत, विशिष्ट और मात्रात्मक होता है।

नियोजन की सीमाएं :-

सभी व्यावसायिक या गैर-व्यावसायिक संगठनों को नियोजन की आवश्यकता होती है, लेकिन कुछ लोगों का मानना है कि नियोजन एक समय और धन हानि प्रक्रिया है। वास्तव में ऐसी धारणा रखने के पीछे का कारण यह है कि नियोजन की भी कुछ सीमाएँ होती हैं। यही कारण है कि कोई संगठन हमेशा अपने उद्देश्यों को पूरा करने में सक्षम नहीं होता है।

नियोजन दृढ़ता उत्पन्न करती है –

एक बार भविष्य की कार्रवाई तय करने के लिए योजना बना ली जाती है, तो प्रबंधक उन्हें बदलने की स्थिति में नहीं होता है जब परिस्थितियां बदलती हैं, तो पूर्व निर्धारित योजना का पालन करने से संगठन के लिए सकारात्मक परिणाम नहीं आ सकते हैं। नियोजन में इस प्रकार की दृढ़ता कठिनाई का कारण बन सकती है।

नियोजन परिवर्तनशील वातावरण में काम नहीं कर सकती –

नियोजन भविष्य के बारे में किए गए पूर्वानुमानों पर आधारित होती है, क्योंकि भविष्य अनिश्चित होता है और कारोबारी माहौल परिवर्तनशील होता है। आर्थिक, राजनीतिक और कानूनी वातावरण में निरंतर परिवर्तन होते रहते हैं। भविष्य के इन परिवर्तनों की भविष्यवाणी करना बहुत कठिन है। यदि परिवर्तन बार-बार होते हैं तो योजनाएँ विफल भी हो सकती हैं।

यह रचनात्मकता को कम करता है-

नियोजन के अंतर्गत सभी गतिविधियाँ अग्रिम रूप से निर्धारित की जाती हैं। नतीजतन, हर कोई वही करता है जो योजनाओं में समझाया गया है। यह उनकी पहल करने की क्षमता को रोकता है यानी ऊपर बताए गए उपायों को सोच-समझकर तलाशना और परिवर्तनों के अनुसार उन्हें लागू करना। प्रबंधक व्यावसायिक वातावरण में परिवर्तन के अनुसार योजना को बदलने के लिए कोई पहल नहीं करते हैं।

नियोजन में भारी लागत शामिल है –

नियोजन प्रक्रिया में अधिक लागत शामिल होती है क्योंकि यह एक बौद्धिक प्रक्रिया है और कंपनियों को प्रक्रिया को पूरा करने के लिए पेशेवर रूप से कुशल व्यक्तियों को नियुक्त करने की आवश्यकता होती है।

इन विशेषज्ञों के वेतन के साथ, कंपनी को वास्तविक तथ्य और डेटा एकत्र करने के लिए अधिक समय और पैसा खर्च करना पड़ता है, इसलिए, यह अधिक लागत खर्च करने की प्रक्रिया है। यदि नियोजन का लाभ उसकी लागत से अधिक न हो तो ऐसा नहीं करना चाहिए।

नियोजन प्रक्रिया में अधिक समय लगता है –

नियोजन प्रक्रिया एक समय लेने वाली प्रक्रिया है क्योंकि विकल्पों का मूल्यांकन करने और सर्वोत्तम विकल्प चुनने में अधिक समय लगता है। नियोजन आधार/परिसर को विकसित करने के लिए अधिक समय की आवश्यकता होती है, इसलिए इसके कारण कार्यवाही में देरी होती है।

नियोजन सफलता की गारंटी नहीं है –

योजना के तहत कभी-कभी प्रबंधकों के बीच यह धारणा बन जाती है कि अब उनकी सभी समस्याओं का समाधान हो गया है। इसलिए, वे अपने कार्यों का निरीक्षण करने में ढिलाई दिखाते हैं। नतीजतन, संस्था अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में सक्षम नहीं है। अतः निष्कर्ष रूप में यह कहा जा सकता है कि न केवल योजना बनाने से सफलता की गारंटी होती है, बल्कि इसके व्यावहारिक क्रियान्वयन की भी आवश्यकता होती है।

संक्षिप्त विवरण :-

नियोजन एक चयनात्मक बौद्धिक प्रक्रिया है जिसके द्वारा प्रबंधन निर्धारित लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए सर्वोत्तम वैकल्पिक तरीकों का चयन करता है, अपने कार्यों की रूपरेखा तैयार करता है और विभिन्न प्रबंधकीय कार्यों का समन्वय करता है।

FAQ