प्रस्तावना :-
प्रतिवेदन लेखन से शोध प्रतिवेदन का महत्व पता चलता है। एक अनुसंधान प्रतिवेदन एक शोध अध्ययन का अंतिम चरण है और इसके लिए बहुत अधिक कौशल और दक्षता की आवश्यकता होती है। इस कार्य में शोधकर्ता को बहुत अधिक सावधानी की आवश्यकता होती है।
प्रतिवेदन लेखन :-
शोध की प्रतिवेदन लेखन तैयार शोध अध्ययन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। इसके बिना शोध अधूरा है। बहुत अच्छी परिकल्पना, एक बहुत अच्छा अनुसंधान अभिकल्प और बहुत अच्छी तरह से किए गए अनुसंधान अध्ययन और बहुत अच्छे सामान्यीकृत परिणाम होने के बावजूद, यह तब तक उपयोगी नहीं है जब तक कि इसे दूसरों तक अच्छे, प्रभावी तरीके से संप्रेषित न किया जाए।
प्रतिवेदन लेखन के चरण :-
शोध प्रतिवेदन अत्यंत धीमी गति से करने वाला श्रमसाध्य कार्य है। इसमें मुख्य रूप से निम्नलिखित शामिल हैं –
विषय वस्तु का तार्किक विश्लेषण :-
यह विषय के प्रारंभिक विषय से संबंधित है। विषय के विकास के दो तरीके हैं।
- तार्किक रूप से,
- कालानुक्रमिक रूप से।
तार्किक विकास मानसिक संबंधों पर आधारित होता है और तार्किक उपचार के अंतर्गत सामग्री का सामान्य से जटिल संरचना तक विकास होता है। कालानुक्रमिक विकास का आधार समय के क्रम को लिया जाता है। किसी कार्य को करने की दिशा या सृजन हेतु एक कालानुक्रमिक आधार तैयार किया जाता है।
अंतिम रूपरेखा को तैयार करना –
यह शोध रिपोर्ट तैयार करने का अगला चरण है। रूपरेखा एक प्रकार की ढांचा है जिस पर दीर्घ लिखित कार्य संरचित होते हैं। यह विषय वस्तु के तार्किक संगठन में मदद करता है।
कच्चे मसौदे का निर्माण :-
इसके माध्यम से विषय की तार्किक व्याख्या होती है और इसके माध्यम से अंतिम रूपरेखा बनती है। इसी आधार पर शोधकर्ता यह लिखना शुरू करता है कि उसने शोध कार्य के संदर्भ में क्या कार्य किया है।
यह आंकड़ों के संग्रह के संबंध में अपनाई गई प्रक्रिया और इस चरण में उत्पन्न होने वाली समस्या को दर्शाता है, इसके अलावा यह आंकड़ों के विश्लेषण के लिए उपयोग की जाने वाली विधि और प्राप्त परिणामों को भी लिखता है। सामान्यीकरण एवं अन्य समस्याओं के संबंध में अपने सुझाव देते हैं।
कच्चे मसौदे का पुनर्लेखन :-
यह चरण सभी चरणों में अधिक कठिन है। यह बहुत समय मांगता है। शोधकर्ता को यह देखना चाहिए कि सामग्री में सुसंबद्धता है या नहीं, प्रतिवेदन एक निश्चित कोई निश्चित पैरवी उजागर हो रहा है या नहीं? उन्हें यह भी देखना चाहिए कि उनके लेखन में निरंतरता है या नहीं। उसे अपनी व्याकरणिक वर्तनी पर भी ध्यान देना चाहिए।
अंतिम संदर्भ ग्रंथ सूची की तैयार करना :-
संदर्भ ग्रंथ सूची के अनुसंधान प्रतिवेदन से जुड़े पत्रों की एक सूची है, उन पुस्तकों की एक सूची जो शोध के लिए उपयुक्त हैं, इसमें वे सभी कार्य शामिल होने चाहिए जिनके द्वारा शोधकर्ता की सवयता की शत वर्णमाला क्रम में व्यवस्थित किया जाना चाहिए और इसके दो भाग होने चाहिए। एक भाग में सभी पुस्तकों के नाम लिखें और दूसरे भाग में पत्रिकाओं और समाचार पत्रों के लेख रखें, लेकिन संदर्भ ग्रंथ सूची लिखने का एक ही सही तरीका है, इसे निम्नलिखित तरीकों से भी लिखा जा सकता है।
पुस्तकों के लिए संदर्भ ग्रंथ सूची की विधि –
- सबसे पहले लेखक का नाम, अंतिम नाम लिखा जाता है।
- शीर्षक, इसे इटैलिक में लिखें
- स्थान, प्रकाशक और प्रकाशन की तिथि
- संस्करण संख्या
अखबारों और पत्रिकाओं में कैसे लिखें –
- लेखक का नाम, अंतिम नाम पहले
- शीर्षक, वाक्य में प्रश्न सूचक
- सामयिक का नाम, इटैलिक में
- अंक
- तारीख
- पेज पर अंक डालना
हालाँकि उपरोक्त संदर्भ ग्रंथ सूची लिखने का एकमात्र तरीका नहीं है, यह ध्यान रखना होगा कि जो भी विधि अपनाई जाए वह स्थिर होनी चाहिए।
अंतिम मसौदा तैयार करना –
यह अंतिम चरण है, यह संक्षिप्त होना चाहिए तथा वस्तुनिष्ठ ढंग से सरल भाषा में लिखा जाना चाहिए। मसौदे को अंतिम रूप देने के लिए शोधकर्ताओं को अमूर्त शब्दों से बचना चाहिए। सामान्य अनुभवों के आधार पर प्राप्त उदाहरणों का उपयोग अंतिम मसौदे में किया जाता है। इसका प्रारूप ऐसा होना चाहिए कि लोगों की रुचि उस शोध प्रारूप रिपोर्ट में बनी रहे। प्रत्येक रिपोर्ट ऐसी होनी चाहिए जिससे बौद्धिक समस्या का समाधान हो सके।
अंत विषय –
रिपोर्ट के अंत में एक परिशिष्ट संलग्न करना आवश्यक है जिसमें प्रश्नावली, प्रतिदर्श जानकारी आदि संकलित हैं। स्रोतों की संदर्भ ग्रंथ सूची भी दी गई है। इसके नीचे एक सूचकांक भी रखा गया है जो नामों के वर्णमाला क्रम के अनुसार नामों का सारणीबद्ध क्रम दिखाता है, जिन पुस्तकों का अध्ययन किया गया है उनका स्थान और पृष्ठ क्रम भी रिपोर्ट के अंत में दिया जाना चाहिए।
