पदोन्नति क्या है? पदोन्नति का अर्थ, पदोन्नति के प्रकार

प्रस्तावना :-

मानव संसाधन प्रबंधन के तहत कार्य पर भर्ती एक महत्वपूर्ण गतिविधि है क्योंकि इसका उचित निष्पादन अनुपस्थिति, कर्मचारियों के परिवर्तन और दुर्घटनाओं को कम करता है और कर्मचारियों के मनोबल और दक्षता को बढ़ाता है। पदोन्नति का संबंध किसी कर्मचारी की वर्तमान नौकरी से दूसरी नौकरी में ऊपर की ओर जाने से है, जिससे उसकी आय, प्रतिष्ठा, पद और उत्तरदायित्व में वृद्धि को सही अर्थों में पदोन्नति कहा जा सकता है।

पदोन्नति का अर्थ :-

आमतौर पर लोग पदोन्नति को काम में बदलाव के रूप में संदर्भित करते हैं जिसके परिणामस्वरूप कर्मचारी की आय या वेतन में वृद्धि होती है, लेकिन अगर कर्मचारी को उसी नौकरी पर रहते हुए अधिक भुगतान किया जाता है, तो इसे पदोन्नति नहीं कहा जा सकता है। यह सिर्फ वेतन वृद्धि होगी। जरूरी नहीं कि पदोन्नति वेतन वृद्धि से संबंधित हो।

बल्कि इसका संबंध पद की प्रतिष्ठा और उत्तरदायित्व या अधिक कार्यकुशलता से है। कई मामलों में, जहां कर्मचारियों को आय में वृद्धि के बिना उच्च स्तर की नौकरियों में स्थानांतरित कर दिया जाता है, ऐसी पदोन्नति को शुष्क पदोन्नति कहा जाता है।

पदोन्नति की परिभाषा :-

पदोन्नति की कुछ महत्वपूर्ण परिभाषाएँ इस प्रकार हैं –

“पदोन्नति का अर्थ किसी कर्मचारी को एक श्रेष्ठतर कार्य अपेक्षाकृत अधिक उत्तर दायित्वों, अधिक गौरव या प्रतिष्ठा, अधिक निपुणताओं तथा विशेष रूप से बढ़ी हुई आय या वेतन दर से प्रदान करना है।”

पॉल पिगर्स एवं चार्ल्स ए. मेयर्स

“पदोन्नति किसी व्यक्ति का एक संगठन की पद सोपानिकी में ऊपर की ओर पुन: कार्य-निर्धारण होता है, जो कि बढ़े हुए उत्तर दायित्वों ,बढ़ी हुई प्रतिष्ठा और सामान्य रूप से बढ़ी हुई आय के साथ होता है, जो यद्यपि कि हमेशा इस प्रकार नहीं होता है।”

अरून मोनप्पा एवं मिर्जा एस. सैय्यद

पदोन्नति के दशाएं :-

पदोन्नति के संबंध में उपरोक्त विवरण के अध्ययन से जो आवश्यक शर्तें सामने आती हैं, वे इस प्रकार हैं:-

• पदोन्नति में स्वाभाविक रूप से उच्च आय शामिल है।
• वर्तमान में किए जा रहे काम की तुलना में किसी कर्मचारी के लिए उच्च स्तर के काम का पुनर्निर्धारण।
• एक कर्मचारी को स्वाभाविक रूप से अतीत में उसके द्वारा धारण की गई जिम्मेदारियों और अधिकारों की तुलना में अधिक जिम्मेदारी सौंपी जाती है।

पदोन्नति के उद्देश्य :-

कर्मचारियों को पदोन्नति निम्नलिखित उद्देश्यों को ध्यान में रखते हुए संगठनों द्वारा की जाती है:

• उच्च उत्पादकता के लिए कर्मचारियों को प्रेरित करना।
• संगठन में ट्रेड यूनियनों का विश्वास बनाने का प्रयास करना।
• कर्मचारियों के बीच प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रमों में रुचि पैदा करना।
• योग्य और सक्षम लोगों को संगठन की ओर आकर्षित करना और उनकी सेवाएं प्राप्त करना।
• कर्मचारियों में संगठन के प्रति वफादारी और अपनेपन की भावना विकसित करना और उनका मनोबल बढ़ाना।
• अच्छे मानवीय संबंधों के निर्माण के लिए संगठन के प्रति प्रतिबद्ध और निष्ठावान कर्मचारियों को पुरस्कृत करना।
• कर्मचारियों के बीच आत्म-विकास को बढ़ावा देना और उन्हें पदोन्नति के अवसरों की प्रतीक्षा करने के लिए तैयार करना।
• बदले हुए परिवेश में उच्च स्तरीय रिक्तियों की जिम्मेदारी लेने के लिए कर्मचारियों को तैयार रहने के लिए आंतरिक संसाधन विकसित करना।
• संगठन के उच्च स्तर के काम के लिए आवश्यक ज्ञान और कौशल प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों में प्रतिस्पर्धा की भावना विकसित करना और उत्साह पैदा करना।
• संगठनात्मक स्थिति में उपयुक्त स्तरों पर कर्मचारियों के ज्ञान और कौशल का उपयोग करना, जिसके परिणामस्वरूप संगठनात्मक प्रभावशीलता और कर्मचारी संतुष्टि मिलती है।

पदोन्नति के प्रकार :-

पदोन्नति को निम्न श्रेणियों द्वारा वर्गीकृत किया जा सकता है:

क्षैतिज पदोन्नति –

इस प्रकार की पदोन्नति में जिम्मेदारियों और आय में वृद्धि और पद के नाम में परिवर्तन शामिल है। हालाँकि, पदोन्नति कर्मचारी कार्य वर्गीकरण के अंतर्गत बनी रहती है, अर्थात मौलिक कार्य वर्गीकरण समान रहता है। उदाहरण के लिए, एक निम्न श्रेणी लिपिक को उच्च श्रेणी लिपिक के पद पर पदोन्नत करना। यह पदोन्नति एक कर्मचारी के रैंक के उन्नयन से संबंधित है।

लंबवत पदोन्नति –

इस प्रकार की पदोन्नति से उत्तरदायित्वों, प्रतिष्ठा और आय में वृद्धि के साथ-साथ कार्य की प्रकृति में भी परिवर्तन होता है। दूसरे शब्दों में, जब पदोन्नति कार्य वर्गीकरण की सीमाओं के बाहर होती है, तो इसे वर्टिकल पदोन्नति कहा जाता है। उदाहरण के लिए, उच्च श्रेणी लिपिक को अधीक्षक के पद पर पदोन्नति करना।

शुष्क पदोन्नति –

कभी-कभी पारिश्रमिक में वृद्धि के स्थान पर शुष्क पदोन्नति भी की जाती है। पद का नाम बदलता रहता है, लेकिन जिम्मेदारियों में कोई बदलाव नहीं होता है। पदोन्नत कर्मचारी को एक या दो वार्षिक वेतन वृद्धि दी जा सकती है।

पदोन्नति का आधार :-

संगठनों द्वारा अपनी प्रकृति, आकार और प्रबंधन के अनुसार पदोन्नति के विभिन्न आधार अपनाए जाते हैं। आमतौर पर, पदोन्नति के दो सुस्थापित आधार योग्यता और वरिष्ठता हैं। एक अन्य पदोन्नति का आधार वरिष्ठ अधिकारियों की सिफारिश है, जो विभिन्न रूपों में सभी प्रकार के संगठनों के आधार पर पदोन्नति के हिमायती हैं, जबकि दूसरी ओर श्रमिक संघों के दृष्टिकोण से वरिष्ठता के आधार पर पदोन्नति दी जानी चाहिए। .

योग्यता के आधार पर पदोन्नति –

योग्यता के आधार पर पदोन्नत होने के लिए यह आकलन किया जाता है कि कोई कर्मचारी उस नए उच्च पद के लिए कितना योग्य है। उसके उस नए पद पर सफल होने की कितनी संभावना है? इन्हीं सब बातों को ध्यान में रखते हुए उसकी पदोन्नति की जाती है। इसके तहत उनकी सेवा की अवधि को ध्यान में नहीं रखा जाता है।

योग्यता आधारित पदोन्नति के लाभ –

• योग्य और कुशल कर्मचारियों को उनकी प्रगति के लिए कड़ी मेहनत करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।
• यदि अकुशल कर्मचारियों को विश्वास हो जाता है कि पदोन्नति केवल योग्यता के आधार पर की जाएगी, तो वे अपनी कमियों को दूर करने का प्रयास करते हैं। इस प्रकार, पूरे संगठन के कर्मचारियों की कार्यकुशलता और दक्षता बढ़ जाती है; और
• संस्था के सभी कर्मचारी लगन और परिश्रम से कार्य करें तो उत्पादन में वृद्धि होती है, जिसके फलस्वरूप पूरे समाज को भी लाभ होता है।

योग्यता के आधार पर पदोन्नति के कमियां –

योग्यता के आधार पर पदोन्नति के लाभ होते हुए भी इसकी कुछ कमियां इस प्रकार हैं:

• यह संगठन के प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों आदि के लिए है, जिन्हें कर्मचारियों की योग्यता के बारे में अपनी राय देनी होती है। . पक्षपातपूर्ण नीति अपनाने का अवसर प्रदान करता है। यह योग्यता की आड़ में जातिवाद और भाई-भतीजावाद को बढ़ावा देता है।
• यह उन कर्मचारियों में असंतोष और निराशा की भावना पैदा करता है जो वरिष्ठ हैं और पदोन्नत नहीं होते हैं।
• श्रमिक संघ योग्यता के आधार पर पदोन्नति के समर्थक नहीं हैं, जिसके परिणामस्वरूप असंतोष होता है और औद्योगिक संबंध भी बिगड़ते हैं।

वरिष्ठता के आधार पर पदोन्नति –

वरिष्ठता एक ही संगठन के भीतर काम पर सेवा की अवधि को संदर्भित करती है। इसकी गणना उस तिथि से की जाती है जब कर्मचारी काम करना शुरू करता है। पदोन्नति के आधार के रूप में वरिष्ठता पर विचार करने के पीछे तर्क यह है कि एक ही नौकरी पर सेवा की अवधि और संगठन के भीतर एक कर्मचारी द्वारा अर्जित ज्ञान की मात्रा और निपुणता के स्तर के बीच एक सकारात्मक संबंध है। यह व्यवस्था भी इस प्रथा पर आधारित है कि संगठन में जो पहले आता है उसे सभी लाभों और विशेषाधिकारों में पहला अवसर दिया जाना चाहिए।

वरिष्ठता के आधार पर पदोन्नति के गुण हैं –

• यह एक उचित आधार है और इसे अपनाने से प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों को अपने विवेक से या पक्षपातपूर्ण तरीके से पदोन्नति के लिए कर्मचारियों का चयन करने की अनुमति नहीं मिलती है;
• यह अधिक व्यावहारिक आधार है, क्योंकि योग्यता का मापन बहुत कठिन कार्य है;
• यह कर्मचारियों के बीच संगठन के प्रति वफादारी और भावना को बढ़ाता है, क्योंकि वे जानते हैं कि वरिष्ठता के आधार पर पदोन्नत होने का अवसर मिलने पर उनके साथ अन्याय नहीं होगा;
• यह आधार कर्मचारियों को अधिक संतुष्टि प्रदान करता है, क्योंकि उनकी पदोन्नति उचित समय पर की जाती है;
• पदोन्नति के इस आधार को श्रमिक संघों का पुरजोर समर्थन प्राप्त है, जो विवादों को कम करने में भी मदद करता है।

वरिष्ठता के आधार पर पदोन्नति के दोष –

वरिष्ठता के आधार पर पदोन्नति में कुछ दोष इस प्रकार हैं:

• यह कर्मचारियों को लगन और कुशलता से काम करने के लिए प्रोत्साहित नहीं करता है, क्योंकि उन्हें आश्वासन दिया जाता है कि उन्हें पदोन्नत किया जाएगा चाहे वे काम करें या न करें;
• यह कर्मचारियों को कम करता है। योग्य, मेहनती और कुशल कर्मचारियों का मनोबल और उन्हें हतोत्साहित करता है, क्योंकि वे सोचते हैं कि कड़ी मेहनत करने पर भी उन्हें पदोन्नति नहीं मिलेगी: और
• यह संगठन की उत्पादकता पर प्रतिकूल प्रभाव डालता है, क्योंकि अयोग्य और अकुशल कर्मचारी कड़ी मेहनत नहीं करते हैं। क्योंकि उनकी पदोन्नति में कोई बाधा नहीं आती है, जबकि योग्य और कुशल कर्मचारी असंतोष के कारण उत्साह और परिश्रम से काम नहीं करते हैं।

वरिष्ठता के साथ योग्यता –

पदोन्नति के आधार पर वरिष्ठता एवं योग्यता दोनों के सापेक्ष गुण-दोषों का परीक्षण करने पर यह निष्कर्ष निकलता है कि दोनों आधारों के अपने-अपने गुण तथा कुछ दोष भी हैं। व्यवहार में वरिष्ठता पदोन्नति का आधार है, लेकिन इसका यह अर्थ नहीं है कि योग्यता के महत्व को स्वीकार नहीं किया जाना चाहिए। वास्तव में, दोनों आधारों पर संतुलित दृष्टिकोण रखने की सलाह दी जाती है।

यदि यह स्पष्ट है कि एक वरिष्ठ कर्मचारी नए और उच्च पदों पर कार्य कर सकता है, भले ही वह थोड़ा कम योग्य हो, उसे पदोन्नत किया जाना चाहिए। लेकिन, अगर वह पूरी तरह से अयोग्य है, तो केवल वरिष्ठता के आधार पर पदोन्नति से ही संगठन को नुकसान होगा। इसलिए, इस संबंध में निर्णय लेते समय संबंधित कर्मचारी, प्रबंधन और सेवा प्रदाता के हितों को ध्यान में रखना बहुत जरूरी है।

संक्षिप्त विवरण :-

अतः इसे निष्कर्ष के रूप में कहा जा सकता है। पदोन्नति एक कर्मचारी के विकास की प्रक्रिया है, जो उसके कार्य को बदल देती है। उसे अच्छा वेतन, अच्छा स्तर, अच्छा अवसर, वित्तीय प्रतिष्ठा, अच्छा काम, पर्यावरण, अधिक जिम्मेदार और अच्छी सुविधाएं मिलती हैं।

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