मानव संसाधन नियोजन क्या है? Human Resource Planning (HRP)

प्रस्तावना :-

मानव संसाधन नियोजन से अभिप्राय संगठित एवं असंगठित श्रमिक नियोक्ता एवं प्रतिष्ठान के पर्यवेक्षक, प्रबंधक एवं कर्मचारी से है, जिनके श्रम का उचित उपयोग मानव संसाधनों का नियोजन है। मूल रूप से ये सभी लोग जो काम में लगे हुए हैं और जो कार्यरत नहीं हैं, मानव संसाधन या जनशक्ति कहलाते हैं।

मानव संसाधन नियोजन का अर्थ व्यापक होता जा रहा है, इसे आज एक ऐसी व्यवस्था के रूप में स्वीकार किया जाने लगा है जिसमें कार्य सिद्धि और अपनी शक्ति का पूर्ण उपयोग करने की दृष्टि से सभी वर्गों और सभी स्तरों पर काम करने वाले लोगों के लिए सुनियोजित कार्रवाई की जाती है। आज उचित मानव संसाधन नियोजन से ही कम मेहनत में अधिक लाभ प्राप्त किया जा सकता है।

मानव संसाधन नियोजन की अवधारणा :-

मानव संसाधन नियोजन संगठनात्मक लक्ष्यों के संदर्भ में एक संगठन की मानव संसाधन आवश्यकताओं का आकलन करने की प्रक्रिया है और यह सुनिश्चित करने की योजना है कि एक सक्षम और स्थायी कार्यबल कार्यरत है।

इसमें कर्मचारियों के बीच और बाहर श्रम बाजार में प्रवीणता के स्तर, वर्तमान और अपेक्षित काम के अवसर, संगठन में हर जगह कर्मचारियों की संख्या बढ़ाने या घटाने की योजना और बाहरी कानूनी वातावरण का विश्लेषण शामिल है। इसलिए मानव संसाधन नियोजन की प्रक्रिया कर्मचारी प्रबंधन प्रक्रिया से निकटता से संबंधित है और संगठन के समग्र रणनीतिक महत्व की योजनाओं पर भी निर्भर करती है।

मानव संसाधन नियोजन का अर्थ :-

मानव संसाधन नियोजन को किसी संगठन की भविष्य की मानव संसाधन आवश्यकताओं और उसकी पूर्ति के पूर्वानुमान की प्रक्रिया के रूप में समझा जा सकता है।

दूसरे शब्दों में, मानव संसाधन नियोजन कर्मचारियों की आवश्यकता का पूर्वानुमान लगाने, उनकी आय के स्रोतों का पता लगाने, उन्हें प्राप्त करने, विकसित करने, उनका उपयोग करने और बनाए रखने की एक प्रक्रिया है, जिसके द्वारा उपयुक्त व्यक्तियों का उचित स्थान पर उचित उपयोग सुनिश्चित किया जाता है।

मानव संसाधन नियोजन की परिभाषा :-

मानव संसाधन नियोजन के संबंध में विभिन्न विद्वानों द्वारा दी गई कुछ प्रमुख परिभाषाएँ इस प्रकार हैं:-

“मानव संसाधन नियोजन का अर्थ यह सुनिश्चित करना है कि भविष्य में एक निश्चित अवधि में उचित निपुणताओं वाले लोगों की एक निश्चित वांछित संख्या उपलब्ध होगी।“

एडविन बी Flippo

“मानव संसाधन नियोजन में दो चरण होते हैं। पहला चरण मानव संसाधन की आवश्यकताओं की योजना से संबंधित है और दूसरा चरण मानव संसाधन आपूर्ति की योजना से संबंधित है।”

गोर्डन मैकबीथ

“जनशक्ति नियोजन मानव संसाधनों से संबंधित आवश्यकताओं को निर्धारित करने की प्रक्रिया है और संगठन की एकीकृत योजनाओं को लागू करने के लिए उन आवश्यकताओं को पूरा करने का एक साधन है।” कोल मैन ब्रूस पी

कोल मैन ब्रूस पी

मानव संसाधन योजना की विशेषताएं :-

मानव संसाधन नियोजन के बारे में उपरोक्त चर्चा के विश्लेषण में उभरने वाली कुछ प्रमुख विशेषताएं इस प्रकार हैं:-

• मानव संसाधन नियोजन मानव संसाधन प्रबंधन का एक बहुत ही महत्वपूर्ण हिस्सा है।
• मानव संसाधन नियोजन का लक्ष्य लगातार योग्य कर्मचारियों की आपूर्ति करके संगठन की स्थिरता और प्रगति में योगदान देना है।
• मानव संसाधन नियोजन मानव संसाधनों की आवश्यकता और आपूर्ति का समन्वय करता है और साथ ही उन्हें विकसित करने, उपयोग करने और बनाए रखने का प्रयास करता है।
• मानव संसाधन नियोजन पूर्वानुमान की एक प्रक्रिया है जिसके द्वारा एक संगठन यह सुनिश्चित करता है कि उसके पास सही समय पर, सही जगह पर, सही संख्या में और सही प्रकार से कार्य करने के लिए सही संख्या में लोग उपलब्ध हैं।

मानव संसाधन नियोजन की आवश्यकता :-

मानव संसाधन नियोजन की दृष्टि से पदों का सृजन, पदों की पूर्ति, कार्य का आवंटन, कार्य का अवलोकन एवं कार्यभार का आकलन आवश्यक कार्य हैं। इन्हीं के आधार पर उपयुक्त कार्य के लिए उपयुक्त व्यक्ति का चयन भी मानव संसाधन नियोजन है, इस घटना के अभाव में संगठन का स्वरूप बिखर जाता है और इसीलिए इसके लिए मानव संसाधन नियोजन करना आवश्यक हो गया है।

मानव संसाधन नियोजन की आवश्यकता निम्नलिखित कारणों से और अधिक स्पष्ट है:-

• उचित मानव संसाधन नियोजन द्वारा औद्योगिक अशांति को भी कम किया जा सकता है।
• मानव संसाधन विकास(HRD) कर्मचारी विकास कार्यक्रमों को प्रभावी बनाने के लिए आवश्यक है।
• भर्ती और चयन नीति को एक ठोस आधार प्रदान करने के लिए मानव संसाधन को संगठित करने की आवश्यकता है।
• मानव संसाधन नियोजन केवल मानव शक्ति प्रबंधन के लिए आवश्यक है जो व्यवसाय के आकार के विकास के अनुरूप हो।
• राष्ट्रीय जनशक्ति किसी भी संगठन में मानव संसाधनों को संगठित करने की आधार कड़ी के रूप में कार्य करती है।
• कम जनसंख्या और अधिक जनसंख्या दोनों ही संगठन के लिए हानिकारक हैं, इसलिए इनसे बचने के लिए मानव संसाधन नियोजन की आवश्यकता है।
• मानव संसाधन नियोजन के माध्यम से श्रम की प्रति इकाई लागत को कम किया जा सकता है और उत्पादन को विवेकपूर्ण तरीके से बढ़ाया जा सकता है।

मानव संसाधन नियोजन के उद्देश्य :-

मानव संसाधन नियोजन उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि उत्पादन योजना। इसका उद्देश्य अवसरों की उपलब्धता और मानव संसाधनों के उचित उपयोग के लिए उनके कार्यों को वर्गीकृत करना और उनके लिए उपयुक्त प्रशिक्षण आदि की सुविधा प्रदान करना और जनशक्ति की आवश्यकताओं का अनुमान लगाना है। इसके अन्य उद्देश्य इस प्रकार हैं:-

• मानव संसाधनों की अधिकता या कमी का निर्धारण करना और उसके अनुसार उपाय करना।
• संगठन के लिए आवश्यक कर्मचारियों की संख्या को उनकी योग्यता के अनुसार भर्ती करना और बनाए रखना।
• प्रौद्योगिकी का कार्य मौजूदा कर्मचारियों और भविष्य की मानव संसाधन आवश्यकता पर प्रभाव का पूर्वानुमान लगाना है।
• कर्मचारियों के कौशल, ज्ञान, क्षमताओं और अनुशासन की आवश्यकताओं का अनुमान लगाने और उनमें सुधार करने के लिए।
• संगठन की भर्ती और चयन की नीति निर्माण में सहायता करना, जिसमें कम लागत पर सर्वोत्तम कर्मचारी प्राप्त किए जा सकें।
• सही समय पर, सही जगह पर, सही संख्या में और सही प्रकार के कर्मचारियों की सही संख्या में अनुपलब्धता के कारण संगठन के भीतर असंतुलन को कम करना।

संक्षिप्त विवरण :-

मानव संसाधन नियोजन का अर्थ आज व्यापक होता जा रहा है, जिसमें कार्य सिद्धि एवं अपनी शक्ति का पूर्ण उपयोग करने की दृष्टि से सभी वर्गों एवं सभी स्तरों पर कार्य करने वाले व्यक्तियों के लिए नियोजित कार्यवाही की जाती है। मानव संसाधन के आयोजन से ही कम मेहनत में अधिक लाभ प्राप्त किया जा सकता है।

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