कार्य विशिष्टता का अर्थ :-
कार्य विशिष्टता कार्य को संतोषजनक ढंग से करने के लिए आवश्यक मानवीय विशेषताओं का संक्षिप्त विवरण प्रस्तुत करती है। यह कार्य को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए व्यक्ति में आवश्यक योग्यताओं का वर्णन करता है।
कार्य विशिष्टता कार्य विवरण का एक तार्किक जोड़ है। प्रत्येक कार्य विवरण के लिए, कार्य विशिष्टता होना वांछनीय है। यह संगठन को यह पता लगाने में मदद करता है कि किसी विशेष कार्य की जिम्मेदारी देने के लिए किस प्रकार के व्यक्ति की आवश्यकता है।
कार्य विशिष्टता की परिभाषा :-
“कार्य विशिष्टता न्यूनतम स्वीकार्य मानवीय विशेषताओं का वर्णन है जो किसी कार्य को उचित ढंग से सम्पन्न करने के लिए आवश्यक हैं।”
एडविन बी. फिलिप्पो
कार्य विनिर्देश की विषय वस्तु :-
कार्य विशिष्टता के प्रारूप के तहत, कर्मचारी योग्यता से संबंधित निम्नलिखित जानकारी आम तौर पर विषय वस्तु के रूप में शामिल होती है।
शारीरिक विशिष्टता –
आयु, लिंग, ऊंचाई, वजन, स्वास्थ्य, दृष्टि, सुनने की क्षमता, शारीरिक क्षमता और उपकरणों को चलाने की क्षमता आदि।
मनोवैज्ञानिक विशिष्टता –
गणना करने की क्षमता, व्याख्या करने की क्षमता, योजना बनाने की क्षमता, निर्णय लेने की क्षमता, ध्यान केंद्रित करने की क्षमता, व्यवस्था करने की क्षमता, मानसिक संतुलन, स्मृति और सतर्कता आदि।
संवेगात्मक और सामाजिक विशिष्टतायें –
भावनात्मक स्थिरता, लोच, मानवीय संबंधों में सामाजिक अनुकूलनशीलता और कपड़ों, इशारों, सज्जनता और लहजे आदि की विशेषताओं के साथ व्यक्तिगत उपस्थिति।
व्यक्तिगत विशिष्टता –
वाक्पटुता, उत्साह का स्तर, पहल करने की क्षमता, जानकारी प्राप्त करने की क्षमता और प्रस्तुति आदि। चयन प्रक्रिया में कार्य विशिष्टता बहुत उपयोगी है क्योंकि यह किसी विशेष कार्य के लिए नियुक्त किए जाने वाले व्यक्ति के लिए आवश्यक विशेषताओं का स्पष्ट चित्रण प्रदान करता है।
